Hoe ERP- en bedrijfssoftware-systemen werken
ERP & bedrijfssoftware

Accounts payable en crediteuren

Van leveranciersfactuur tot matching, goedkeuring en betaling.

Praktische grens: deze site legt ERP-concepten uit zonder productspecifieke implementatie-instructies of licentieadvies. Controleer actuele documentatie en contractvoorwaarden van uw eigen leverancier.
De vinkjes worden alleen in deze browsersessie bijgehouden en niet opgeslagen.

Factuurinvoer

Een factuur wordt gekoppeld aan leverancier, bedrag, belastinggegevens en kostenobjecten.

Waar orders en ontvangsten bestaan kan matching verschillen zichtbaar maken voordat betaling plaatsvindt.

Uitzonderingen

Prijs-, hoeveelheid- en referentieverschillen moeten via een duidelijk proces worden onderzocht.

Workarounds buiten het systeem maken audit en reconciliatie moeilijker.

Betaling

Betaalvoorstellen worden volgens vervaldatum en bevoegdheid gecontroleerd voordat bankoutput wordt aangemaakt.

Wijziging van gevoelige leveranciersbankdata verdient extra verificatie.