ERP & bedrijfssoftware
Documenten en bijlagen in ERP
Hoe contracten, facturen, certificaten en andere bestanden aan ERP-objecten worden gekoppeld.
Praktische grens: deze site legt ERP-concepten uit zonder productspecifieke implementatie-instructies of licentieadvies. Controleer actuele documentatie en contractvoorwaarden van uw eigen leverancier.
De vinkjes worden alleen in deze browsersessie bijgehouden en niet opgeslagen.
Context
Een document is nuttiger wanneer het aan leverancier, order, asset of project is gekoppeld.
Gebruikers vinden informatie zo vanuit het proces in plaats van losse mappen.
Security
Bijlagen kunnen gevoelige data bevatten en verdienen dezelfde toegangs- en retentiecontrole als transactionele velden.
Een link naar extern documentbeheer moet identity en permissions respecteren.
Lifecycle
Versies, geldigheid en verwijdering moeten worden beheerd.
Onbeperkt bewaren maakt privacy en informatiebeheer moeilijker.